VACATURE
Administratief Medewerker Bouw & Onderhoud (Backoffice)
MAKRS is het label van Building Retail voor projecten buiten de retail. Hier ligt de focus op het realiseren van plekken waar mensen werken, ontmoeten en verblijven, met aandacht voor ontwerp, bouw en uitvoering.
Wat ga je doen?
Voor onze organisatie zoeken wij een administratieve kracht die zorgt voor structuur en overzicht binnen de backoffice.
In deze rol ben je dagelijks bezig met administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van de backoffice processen. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is en dat collega’s en projecten soepel kunnen doorlopen.
De nadruk ligt op administratie en organisatie, met daarnaast een aanvullende rol in het ondersteunen van werkzaamheden binnen beheer en onderhoud.
Je bent een belangrijke schakel binnen het team en houdt overzicht in de dagelijkse operatie.
Wat ga je doen?
• Verwerken en controleren van administratie en facturen
• Ondersteunen van de dagelijkse backoffice werkzaamheden
• Oppakken en doorzetten van storings- en servicemeldingen
• Ondersteunen bij planning en coördinatie van werkzaamheden
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers
• Overzicht houden in lopende werkzaamheden en administratie
• Meedenken over verbeteringen in processen
Wie zoeken wij?
• Ervaring in een administratieve of backoffice functie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen taken
• Je bent communicatief vaardig en proactief
• Je vindt het leuk om dingen te regelen en op te pakken
• Affiniteit met bouw, vastgoed of techniek is een pré, geen vereiste
Wij bieden jou
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Werken in een klein en betrokken team
• Korte lijnen en veel zelfstandigheid
• Informele en nuchtere werksfeer
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief
• Doorgroeimogelijkheid richting werkvoorbereiding (indien gewenst)